Zápis z jednání Rady ČSH 11.11.2024

Přítomní:

• Martin Žídek
• Kateřina Altmanová
• Martin Bohůn
• Marek Šimoník
• Michal Skořepa

1. Plánování rekreačního pobytu u moře pro členy ČSH a HJ

Shrnutí: Martin Bohůn představil možnosti rodinné dovolené pro členy od cestovní agentury Blue Style, včetně destinací Djerba, Řecko a Bulharsko. Prozatím nerozhodnuto z důvodu nevyhovujících podmínek. Blue Style vráceno k přepracování a vytipování jiné, klidnější destinace. Diskutovalo se o finančních omezeních a logistických záležitostech.

Úkoly:

• Pokračovat ve vyhledávání finančně a lokalitou přijatelných destinací.
• K. Altmanová prověří možnosti s agenturou Greece Tours, zejména pro rekreaci v Řecku. Kateřina zjistí jak pokročila v hledání vhodné destinace u moře Simona Svobodová.

 2. Nová účetní svazu

Shrnutí: Dosavadní účetní ČSH paní Skořepová se rozhodla z pracovních důvodů již dále nepokračovat. Účetní agenda bude předána ještě do konce roku. Diskutovalo se o dalším postupu při předávání agendy nové účetní, paní Čížkové z Prahy. Je nutné co nejdříve zajistit přístup k bankovnímu účtu, předání agendy a výměně nezbytných dokumentů.

Úkoly:

• Dokončit nastavení přístupu k účtu pro paní Čížkovou – M. Bohůn
• V nadcházejících dnech proběhne osobní schůzka s paní Čížkovou v Praze – M. Bohůn a M. Žídek
• M. Skořepa projde archivní účetní dokumenty k následné skartaci.

 3. Příprava společenského večera v pražském hotelu Marriott (11.1.2025)

Shrnutí: Podrobnější informace, včetně přihlašovacího formuláře již byly zveřejněny na svazovém i HJ webu. V nadcházejících dnech bude rozesláno všem členům. Dále je nutné zaslat pozvánku VIP hostům, sponzorům i lékařům z hemofilických center. Diskuze byla i nad výběrem dekorací v sále a zajištění zábavního programu (potvrzená účast mistryní světa v mažoretkách). K. Altmanová se vyjádřila ke stavu tomboly, je nutné dále shánět a oslovit i případné dárce z řad našich členů. V plánu i předání další výroční ceny.

Úkoly:

• Rozeslat pozvánky a zajistit potvrzení účasti od členů a VIP hostů.
• Zajistit pitný režim formou přípitku, dále pivo/víno a dalšího občerstvení.
• Pracovat dále na shánění tomboly, oslovení případných dárců z řad našich členů.

 4. Newsletter a transparentnost schůzí Rady ČSH

Shrnutí: Cílem je zvýšit transparentnost a zahrnout zápisy ze schůzí Rady ČSH do newsletteru a na web.

Úkoly:

• M. Žídek zajistí, že zápisy ze schůzí budou sdíleny na SharePointu, budou průběžně zveřejňovány na svazovém webu a stanou se součástí newsletteru. Do budoucna - vytvořit na webu sekci, kde budou všechny zápisy doplněny a doplňovány.

 5. Příprava volební Konference ČSH v Jihlavě 2025

Shrnutí: V příštím roce končí volební mandát dosavadní Radě ČSH. Konference bude součástí listopadového Mezigeneračního setkání v Jihlavě. Všem členům bude v dostatečném předstihu rozeslána pozvánka, včetně termínu.

Úkoly:

• Potvrdit dostupnost místa konání a finalizovat termín (možnosti: 7.–9. listopadu nebo 21.–23. listopadu).
• Začít s přípravou konference, která se uskuteční v průběhu programu Mezigeneračního setkání.

6. Revize stanov organizace

Shrnutí: Diskutována potřeba aktualizace stanov organizace s možností využití odborné pomoci nabízené K. Altmanovou.

Úkoly:

• Naplánovat úvodní setkání na začátku roku 2025 (únor nebo březen) k projednání změn.
• K. Altmanová zajistí případnou schůzku s právním poradcem, který by mohl pomoci s revizí stanov. 

7. Společné logo ČSH a HJ

Shrnutí: Je žádoucí pracovat na novém logotypu obou organizací pod sloganem Bezstarostně spolu.

Úkoly:

• zamyslet se nad případným vhledem loga, případně oslovit návrháře z vlastních řad nebo speciální reklamní agenturu.